Årsmöte lördagen 19 februari 2005 kl 10-13

Årsmötesprotokoll

Kallelse till årsmöte

Årsmöte kommer äga rum i klubblokalen, lördagen den 19 februari 2005, kl. 10-13.

Förutom genomgång av föregående års verksamhet och bedömning av styrelsens ansvar, förrättas val av klubbfunktionärer. Hälften av styrelsens ordinarie ledamöter skall väljas. Tre styrelsesuppleanter, två revisorer, tre ledamöter av valberedningen och representant till SDF-möten skall väljas. Kontakta snarast valberedningen via Bengt Seger, tel 08-759 59 20 om du har någon du skulle vilja se i styrelsen.

Har du några förslag som du vill att årsmötet skall diskutera måste du skicka in dem så att styrelsen har dem fyra veckor före årsmötet, helst tidigare. Adressen är Stockholms Paddlarklubb, Box 192, 162 12 Vällingby, eller med mejl till persundqvist707@yahoo.se. Styrelsen måste hinna kommentera dina förslag före årsmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget, samt inkomna förslag skall enligt stadgarna finnas tillgängliga minst en vecka före årsmötet. Dessa handlingar kommer att anslås i vår klubblokal, senast den 12 februari 2005, samt vara tillgängliga på klubbens hemsida www.spk.nu.

Ett förslag till ändring av stadgarna kommer också att behandlas, angående framflyttning av årsmöten till mars månad. Förslaget bifölls förra året, men måste även bifallas i år för att börja gälla. Se exakt ordalydelse nedan. Dessutom kommer nya avgifter för medlemskap etc att fastställas.

Du är välkommen till detta tillfälle att få insyn i klubben och utöva ditt stadgeenliga inflytande - och ha det lite trevligt! Som vanligt kommer klubbmästeriet att se till att de närvarande inte skall behöva gå hungriga från mötet.

Styrelsen / Per Sundqvist, sekreterare

P.S. Har du tillgång till mail? Skicka ett mail till bengt.jobin@glocalnet.net så får du information via mail i fortsättningen.

Dagordning

Mötets öppnande.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om mötet utlyst på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter.
Val av:
ordförande för en tid av 2 år
halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år
tre suppleanter för en tid av 1 år
två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år (styrelsen får ej delta i valet)
tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år (varav en utses till ordförande)
beslut om val till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)
Övriga frågor. (Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för medlemmarna får ej fattas såvida den inte varit med i kallelsen till årsmötet)
Mötets avslutande.

Vid tidpunkt årsmötet bestämmer, paus med förfriskningar.

Styrelsens förslag till stadgeändringar

Styrelsen föreslår att nedanstående ändringar av stadgarna görs för att få en bättre tidsmässig anpassning till julhelg och februarilov. Förslaget skulle skapa bättre förutsättningar för att få med årsredovisning och budgetförslag med kallelsen och en bättre behandling av inlämnade förslag till årsmötet.

För att förslaget skall gå igenom krävs enligt stadgarna att det behandlas av två årsmöten och vinner bifall från 2/3 av de närvarande.

Nuvarande lydelse: § 16 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad… Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast sex veckor före mötet tillställas medlemmarna.
Föreslagen lydelse: § 16 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad… Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas medlemmarna.
Nuvarande lydelse: § 14 Medlems rättigheter och skyldigheter.
…skall senast den 31 mars betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningens årsmöte.
Föreslagen lydelse: § 14 Medlems rättigheter och skyldigheter
…skall senast den 30 april betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningens årsmöte.
Nuvarande lydelse: § 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
Föreslagen lydelse: § 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast den sista december året före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.