Årsmöte lördagen den 6 mars 2004 kl 10-13

Kallelse till årsmöte

Årsmöte kommer äga rum i klubblokalen, lördagen den 6 mars 2004, kl. 10-13. Vi passar också på att fira att klubben fyller 75 år den 15 september.

Förutom genomgång av föregående års verksamhet och bedömning av styrelsens ansvar, förrättas val av klubbfunktionärer. Hälften av styrelsens ordinarie ledamöter skall väljas. Tre styrelsesuppleanter, två revisorer, tre ledamöter av valberedningen och representant till SDF-möten skall väljas. Kontakta snarast valberdningen via Unni Vabö tel 08-89 21 93 om du har någon du skulle vilja se i styrelsen.

Har du några förslag som du vill att årsmötet skall diskutera måste Du skicka in dem så att styrelsen har dem fyra veckor före årsmötet.. (Stockholms Paddlarklubb, Box 192, 162 12 Vällingby eller med mejl till bengt.jobin@telia.com). Styrelsen måste hinna kommentera dina förslag före årsmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget förslag som kommit in skall enligt stadgarna finnas tillgängliga minst en vecka före årsmötet. De här handlingarna kommer att anslås i vår klubblokal, senast den 28 februari 2003, samt vara tillgängliga på klubbens hemsida www.spk.nu.

På årsmötet kommer vi också att få se en del av alla de bilder som togs förra året, Catherine jobbar med ett bildspel. Det kommer att delas ut KM-medaljer till förtjänta (om de är där), det är utlovat. Musikuppträdande av ungdomarna. Som vanligt kommer klubbmästeriet att se till att de närvarande inte skall behöva gå hungriga från mötet.

Du är välkommen till detta tillfälle att få insyn i klubben och utöva ditt stadgeenliga inflytande - och ha det lite trevligt!

Ett förslag till ändring av stadgarna kommer också att behandlas. Se nedan.

Styrelsen / Bengt Jobin, sekreterare

P.S. Har Du tillgång till mail? Skicka ett mail till bengt.jobin@telia.com så får Du information via den adressen i fortsättningen.


Dagordning

  1. Mötets öppnande samt fastställande av röstlängd

  2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt

  3. Fastställande av föredragningslista

  4. Val av ordförande och sekreterare för mötet

  5. Val av protokolljusterare och rösträknare

  6. a) Presentation av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

    b) Presentation av styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

  7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.

  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

  9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkommna motioner.

  10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

  11. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter.

  12. Val av:

    halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år

    tre suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år

    två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år

    tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande

    beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)

  13. Ändring av föreningens stadgar enligt bilagt förslag

  14. Övriga frågor.

  15. Mötets avslutande.


Styrelsens förslag till stadgeändringar

Styrelsen föreslår att nedanstående ändringar av stadgarna görs för att få en bättre tidsmässig anpassning till julhelg och februarilov. Förslaget skulle skapa bättre förutsättningar för att få med årsredovisning och budgetförslag med kallelsen och en bättre behandling av inlämnade förslag till årsmötet. För att förslaget skall gå igenom krävs enligt stadgarna att det behandlas av två årsmöten och vinner bifall från 2/3 av de närvarande.

  1. Nuvarande lydelse: § 16 Tidpunkt, kallelse
    Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad… Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast sex veckor före mötet tillställas medlemmarna.

    Föreslagen lydelse: § 16 Tidpunkt, kallelse
    Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad… Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas medlemmarna.

  2. Nuvarande lydelse: § 14 Medlems rättigheter och skyldigheter.
    …skall senast den 31 mars betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningens årsmöte.

    Föreslagen lydelse: § 14 Medlems rättigheter och skyldigheter
    …skall senast den 30 april betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningens årsmöte.

  3. Nuvarande lydelse: § 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
    Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

    Föreslagen lydelse: § 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
    Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast den sista december året före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.


Verksamhetsberättelse för år 2003

Verksamhetsberättelse för år 2003 återfinns här i PDF-format.


Resultat- och balansräkning för år 2003

Resultaträkning för år 2003 återfinns här i text-format.

Balansräkning för år 2003 återfinns här i text-format.


Verksamhetsplan för år 2004

Verksamhetsplan för år 2004 återfinns här i PDF-format.


Budget för år 2004

Budget för år 2004 återfinns här i PDF-format.


Inkomna motioner för år 2004

Inkomna motioner för år 2004 återfinns här i PDF-format.



Sidan senast ändrad den 2006-05-17, kl 02:37